Cистемы управления гостиницами, отелями и хостелами (PMS)

Решения Инвойсбокс API позволяют интегрировать наиболее востребованные способы оплаты в системы PMS (property management system) - оплата банковскими картами, СБП, а также оплата по счёту для организаций и ИП.

Сервис Инвойсбокс сделает приём онлайн-платежей быстрым, безопасным и удобным без лишних усилий и затрат со стороны отеля или любого другого средства размещения (в терминологии документации - магазина). Для физических лиц система Инвойсбокс оформит и отправит клиентам фискальные чеки в полном соответствии с 54-ФЗ, а для юридических лиц - отчётные документы через ЭДО или в бумажном виде курьером или почтой.

Выступая в качестве партнёра Инвойсбокс, оператор PMS получает вознаграждение от оборота.

Онбординг средств размещения в системе Инвойсбокс

В системе PMS может быть реализован автоматический онбординг средства размещения и запуск приёма оплаты через систему Инвойсбокс. При выборе такой опции система PMS направляет по API приглашение для прохождения регистрации средства размещения в системе Инвойсбокс. Приглашение будет отправлено представителю средства размещения по электронной почте.

По завершении регистрации система Инвойсбокс направит представителю средства размещения специальный код активации. С помощью кода активации система PMS получит параметры авторизации, необходимые для дальнейшего использования API от имени средства размещения.

Оформление заказа и счёта на оплату

После активации функции приёма платежей на странице выбора способа оплаты бронирования размещаются опции выбора - Оплата онлайн и Оплата по счёту для организаций и ИП. В системе PMS может быть отрегулировано отображение той или иной опции. С точки зрения API, регулирование опции происходит за счёт передачи параметра - тип плательщика.

При выборе опции оплаты система PMS формирует заказ от имени средства размещения в системе Инвойсбокс, передавая параметры бронирования в специальных метаданных, а также даты заселения и выезда для корректного оформления отчётных документов (например, акта, УПД и пр.) и тип плательщика. После успешного формирования заказа система PMS переадресует гостя на платёжную страницу системы Инвойсбокс для подтверждения оплаты заказа.

После подтверждения оплаты заказа гость возвращается на страницу системы PMS, а система Инвойсбокс асинхронно направляет уведомление об оплате, оплата бронирования подтверждается. Гость получает ваучер или иной подтверждающий бронирование документ.

Система Инвойсбокс перечисляет денежные средства консолидированным платежом на следующий рабочий день на расчётный счёт средства размещения, а оператору системы PMS - вознаграждение.

При выезде гостя из отеля, система PMS может передать информацию об актуальной стоимости проживая и дополнительных услугах, которые были предоставлены гостю. Актуальные сведения необходимы для корректного формирования отчётных документов (в зависимости от типа плательщика).

В системе PMS могут быть также реализованы функции отмены заказа или оформления возврата.

Размещение информации в маркетплейсе Инвойсбокс

Информация о средстве или множестве средств размещения может быть опубликована в маркетплейсе Инвойсбокс. Маркетплейс Инвойсбокс позволит привлечь дополнительный поток клиентов за счёт продвижения информации на ресурсах сервиса и его партнёров.

Отдельным взаимодействием системы PMS и маркетплейса может быть мини-приложение, реализованное и работающее на стороне системы PMS. Мини-приложение представляет из себя форму заказа товаров или услуг в сервисе поставщика, которая открывается в маркетплейсе Инвойсбокс (веб или мобильное приложение) и взаимодействует с системой Инвойсбокс. Мини-приложение сможет предлагать пользователям Инвойсбокс забронировать комнату или номер в качестве дополнительной услуги к основному заказу, например, при покупке авиабилета. Для дополнительной информации см. схему взаимодействия.

Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, обратитесь к специалистам системы Инвойсбокс. Мы будем рады вам помочь!