Онлайн касса (ФЗ-54)
Электронный чек оформляет система «Инвойсбокс» (ООО «ОРЦ») в момент получения оплаты от Покупателя. Данные о чеке отправляются через ОФД в ФНС. ОФД отправляет чек по адресу электронной почты Покупателя.
В соответствии с 54-ФЗ, чек должен выдаваться/оформляться в момент расчёта. Поскольку ООО «ОРЦ» (система «Инвойсбокс») уполномочено получать оплаты за товары и услуги, момент расчёта с покупателем наступает у ООО «ОРЦ», соответственно, обязательства по оформлению чеков возникает у ООО «ОРЦ». Чеки оформляет система «Инвойсбокс» (ООО «ОРЦ») на собственных ККТ.
В соответствии с 54-ФЗ, среди обязательных данных, в чеке также указываются номенклатура товара, стоимость, наименование поставщика, ИНН, адрес интернет-магазина в сети Интернет. Дополнительно, может быть передана информация о маркированном товаре.
Очень важно, что бы при оформлении заказа вы полностью указывали номенклатуру так как она будет отражена в чеке в соответствии с 54-ФЗ. Номенклатура должна быть отражена в том же виде, что и в вашей отчётности. Если номенклатура отражена неправильно, покупатель вправе направить жалобу в ФНС.
Номенклатура в чеке должна быть конкретизирована до уровня чёткого понимания того, что Покупатель оплатил в вашем магазине. Нельзя просто написать: Заказ/бронь №ХХХХ, нужно чётко указать наименование товара или услуги, например: “Полёт в Аэротрубе заказ № ХХХХ”, “Проездной билет на автобус, 90 дней” или “Бронирование отеля с 01.06.2023 по 14.06.2023, отель Ромашка, 1 взрослый”.