Маркированные товары: продажа организациям с передачей кодов
Продавец маркированного товара платит за интеграцию дважды. Первый раз — чтобы принять оплату от организации и выдать закрывающие документы. Второй — чтобы сведения о маркировке дошли до покупателя и до Честного знака в нужный момент и в нужном документе. Обычно это два разных подрядчика, два договора и два места, где что-то может разъехаться: товар отгружен, а коды ушли не с тем УПД.
Инвойсбокс закрывает оба контура. Заказ несёт товарную группу в составе корзины, а сведения о маркировке уходят покупателю и в систему маркировки вместе с документами по отгрузке.
Как выглядит цикл
- Заказ с товарной группой. При создании заказа в позиции корзины
передаётся
categoryType: honestSignи код группы вcategory—shoes,milk,water,beerи так далее; полный справочник групп. Если у вас свой справочник категорий, вcategoryTypeидётmerchantHonestSignMap. Без этих полей заказ создастся, но сведения о маркировке в чек не попадут. - Оплата по счёту или с отсрочкой. Покупатель-организация платит переводом, в один шаг из своего банка или подтверждением из гарантийного фонда — чем инструменты отличаются.
- Отгрузка партиями. Оптовый заказ редко уезжает целиком: каждая партия оформляется отгрузкой, и сведения о маркировке относятся к тому, что действительно отгружено, а не к заказу в целом.
- Документы через ЭДО. УПД уходит покупателю по электронному документообороту, события обмена — в перечне событий ЭДО.
- Недовоз — возврат с корректировкой. Привезли меньше, чем в счёте: разница возвращается покупателю, а корректировочный документ уходит вслед за возвратом — возврат с корректировкой.
Почему маркировка привязана к отгрузке, а не к заказу
Заказ — это договорённость: столько-то пар обуви такой-то модели. Коды маркировки относятся к конкретным экземплярам, а какие именно уедут покупателю, известно только в момент сборки партии. Поэтому сведения о маркировке идут с отгрузкой: сколько отгрузили — столько и сведений.
Отсюда два следствия для интеграции:
- Отгрузку нельзя откладывать «на потом». Пока её нет, у покупателя нет и УПД, а значит, товар формально не принят. Отгрузка вызывается по факту передачи товара — как её оформить, как поправить и как посмотреть.
- Если отгрузить нечего — товара не оказалось на складе, покупатель отказался — об этом сообщают уведомлением о невозможности отгрузки, и заказ не остаётся оплаченным без движения.
Что смотреть в справочниках
| Что нужно | Где взять |
|---|---|
Код товарной группы для category | Честный знак — 20 групп с описаниями |
| Ставка НДС для позиции | Справочник ставок |
| Единица измерения количества | Признак предмета расчёта и ОКЕИ |
| Что уходит в чек физлицу | Фискализация по 54-ФЗ |
Что это даёт
- Один вендор закрывает и приём оплаты от организаций, и передачу сведений о маркировке.
- Коды привязаны к отгруженным партиям, поэтому документы совпадают с фактом.
- Недовоз и отказ оформляются штатно: возврат с корректировкой или уведомление о невозможности отгрузки, а не ручная переписка с бухгалтерией покупателя.
- Физлицам по тому же заказу выдаётся чек с реквизитами маркировки.
Смежные кейсы
- B2B продажи товаров — отгрузка партиями и возвраты в оптовой торговле.
- Маркетплейс и сплит-корзина — если товар продают несколько поставщиков.
- Автоматизация дебиторки — сверка оплат по большому числу счетов.