К содержимому
Инвойсбокс

Кому

Любому бизнесу, который продаёт организациям и упёрся в ручную работу со счетами

Что решает

Счёт, оплата, отсрочка и закрывающие документы перестают быть ручной операцией: их выпускает и отправляет платформа.

B2B-платежи, которые работают на ваш бизнес, а не против него

Покупатель-физлицо платит картой за минуту. Организация в это же время согласовывает счёт, ждёт платёжного поручения и требует закрывающие документы — и каждый шаг делает человек. Добавьте отсрочку, расчёты с нерезидентами (как это работает) и регламенты, по которым нельзя платить иначе.

Инвойсбокс закрывает этот путь целиком: счёт, приём оплаты, поступление денег на расчётный счёт и передача документов бухгалтерии покупателя. Менеджеру остаются только спорные случаи.

Сначала - боль. Потом - решение.

Вот что обычно мешает продавать организациям.

  • Один счёт занимает у менеджера полдня: договор, акт, накладная, согласование с бухгалтерией, отправка почтой.
  • Клиент просит отсрочку, а продавец не может её дать: работать в долг не на что, отказать — значит потерять заказ.
  • Оплата по счёту нужна всем корпоративным покупателям, но обрабатывать её вручную некому.
  • Документы уходят с опозданием, и бухгалтерия клиента возвращается с вопросами.

Дальше — что с каждым из этих пунктов делает Инвойсбокс.

Как это работает

Отсрочку можно дать, не работая в долг

Постоплата, отсрочка, обещанный платёж — риск неплатежа берёт на себя Инвойсбокс. Деньги приходят продавцу в обычный срок, а покупатель рассчитывается по условиям договора: до 30 дней — платёжные инструменты, сроки расчётов.

Документы формируются из данных заказа

Их не переписывают руками, поэтому расхождений с суммой заказа не бывает. Инвойсбокс оформляет счёт или счёт-договор, акт выполненных работ, счёт-фактуру и УПД, а отправляет их через ЭДО или Почтой России — как устроен документооборот.

Покупатель обслуживает себя сам

Корпоративный покупатель получает ссылку на оплату, выбирает способ — банковский счёт, карта, СБП B2B, Запрос о платеже — и забирает документы без участия менеджера. От счёта до закрывающих документов заказ проходит сам.

С чего начинается интеграция

Механика одинакова для любой отрасли и укладывается в четыре вызова:

  1. Создание заказа — состав, сумма, данные плательщика-юрлица.
  2. Оплата: платёжная страница, Запрос о платеже или холдирование, если сумма уточняется по факту.
  3. Уведомление о смене статуса — сигнал вашей системе отгружать товар или оказывать услугу.
  4. Возврат, когда это нужно; закрывающие документы Инвойсбокс формирует и отправляет по ЭДО сам.

Без разработки те же шаги закрывают платёжный виджет и готовые модули CMS.

Что меняется в процессе

  • Деньги поступают на расчётный счёт на следующий рабочий день после подтверждения оплаты — сроки расчётов.
  • Постоянному покупателю можно дать отсрочку до 30 дней, а риск неплатежа взять на систему — платёжные инструменты.
  • Счёт, акт, счёт-фактуру и УПД система формирует и отправляет сама — документооборот.
  • Оплату принимает не менеджер по почте, а сайт или учётная система: счёт выставляется вызовом API или виджетом.

Что закрывает какую задачу

Ниже — та же четвёрка препятствий из начала страницы и то, чем каждое снимается.

Ваша больНаше решение
Хочу давать отсрочку, но боюсь не получить деньгиОбещанный платёж и Гарантийный фонд - мы платим вам сразу, клиент платит нам позже
Ручной документооборот тормозит сделкиПолная автоматизация документов - счёт, акт, счёт-фактура, УПД, ЭДО - всё в один клик
Клиенты хотят оплату по счёту, а у меня нет времениУскоренная оплата по счёту, СБП B2B и Запрос о платеже - клиент получает ссылку и оплачивает удобно по счёту, через СБП B2B, Запрос о платеже, банк-клиент
Нет интеграции с сайтомПлатёжный виджет и Инвойсбокс Кассир - выставляйте счета вручную или через приложение «Инвойсбокс Кассир»
Хочу привлечь СМБ, но у них сложные процессыМы - доверенный платёжный агент - упрощаем взаимодействие с юрлицами и ИП

С чего начать

Заполните форму - и мы покажем, как Инвойсбокс сэкономит вам время, деньги и нервы.

В случае, если у вас возникли вопросы, пожалуйста, обратитесь к специалистам системы Инвойсбокс. Мы ответим на любые ваши вопросы!

Читайте также

Посмотреть в работе

Интерактивная демонстрация: те же вызовы API, что и в боевом контуре, только на демо-магазине.

Оплата бронированияПройти путь от брони в системе отеля до оплаченного счёта: заказ уходит в API, платёжная страница возвращает статус, приходит уведомление.Счёт юрлицу из CRMНачать с одного ИНН: реквизиты подтягиваются справочником, счёт с НДС выставляется вызовом API, статус возвращается в сделку.
Страница помогла?