Прямые расчёты с контрагентами: деньги — напрямую, документооборот — автоматом
Обычно Инвойсбокс выступает платёжным агентом. Покупатель платит на расчётный счёт ООО «ОРЦ», и вместе с деньгами платформа берёт на себя взаимодействие с контрагентами и документооборот. Но есть инструменты, где деньги идут на расчётный счёт поставщика напрямую — например, СБП B2B через сервис Запрос о платеже от НСПК. В этой схеме Инвойсбокс отвечает за информационно-технологическое взаимодействие. Он формирует QR-код для оплаты, доставляет счёт и уведомляет об оплате, а платёж зачисляется банком сразу на счёт поставщика.
У прямой схемы есть цена, о которой вспоминают позже. Работа с контрагентами остаётся на поставщике. Договор с каждым покупателем, отчётные документы, проводки — всё то, что при расчётах через платформу делал Инвойсбокс, теперь бремя продавца. Например, у грузоперевозчика с сотней заказчиков это сотня договоров и ежемесячные комплекты закрывающих.
Выбирать между «деньги напрямую» и «документооборот без рук» не нужно, потому что инструменты автоматизации документооборота работают и при прямых расчётах.
Как это выглядит для покупателя
- Счёт. Поставщик выставляет счёт — из своей учётной системы, личного кабинета, CRM или ERP. Покупатель получает его ссылкой, письмом или Запросом о платеже прямо в банковское приложение.
- Договор — на платёжной странице. Если это первый счёт от поставщика, оформление договора происходит там же, где оплата. Покупатель подключается на платёжной странице Инвойсбокс и не обменивается сканами по почте. Здесь же настраивается обмен документами через ЭДО между сторонами.
- Оплата — напрямую. Покупатель платит по QR-коду СБП B2B или иным способом, при котором деньги зачисляются на расчётный счёт поставщика. Инвойсбокс видит факт оплаты и уведомляет поставщика — сверять выписку руками не нужно.
- Отчётные документы — от лица поставщика. По доверенности Инвойсбокс формирует и направляет покупателю комплект отчётных документов в соответствии с согласованной схемой — как это устроено, показывает документооборот и схема работы с юрлицами. Покупатель получает документы через ЭДО, почтой или письмом — так же, как при расчётах через платформу.
Деньги идут короткой дорогой, а хлопоты длинной дороги — договор, подключение покупателя, закрывающие документы — остаются автоматизированными.
Что остаётся у поставщика
Раз деньги не проходят через платформу, проводки по своему банковскому счёту делает поставщик, и его учётная система остаётся источником истины по оплатам. Обмен с учётной системой поставщика настраивается под задачу и включает уведомления о выставленных счетах и оплатах, статусы документов и выгрузки. Один и тот же реестр счетов может объединять и прямые оплаты, и расчёты через платформу — приём описан в автоматизации дебиторки.
Кому это подходит
- Перевозчики и логистика — много постоянных заказчиков, оплата по счёту и документы каждый месяц, подробнее в кейсе логистики и грузоперевозок.
- Оптовая торговля и услуги для бизнеса — покупатели требуют оплату «как привыкли», на счёт поставщика, но комплект закрывающих нужен по каждой сделке.
- Поставщики с собственным казначейством — внутренние правила требуют зачисления выручки напрямую, а бэк-офис при этом хочется разгрузить.
Почему здесь нет ссылок на методы
Схема документооборота при прямых расчётах согласуется индивидуально, вплоть до того, кто подписывает, какие документы и когда уходят покупателю и как настроен обмен с учётной системой. Сначала обсуждается схема, затем Инвойсбокс подбирает под неё Запрос о платеже, платёжную страницу с подключением покупателя, ЭДО и выгрузки. Начните с разговора с поддержкой — контакты.
Смежные кейсы
- Запрос о платеже (RtP) — доставка счёта в банковское приложение покупателя.
- Автоматизация дебиторки — единый реестр счетов и оплат.
- B2B продажи товаров — расчёты через платформу, где Инвойсбокс — платёжный агент.