Автоматизация оплат за аренду складов, офисов и коворкингов организациям и ИП (b2b)

Арендатор платит одну и ту же сумму каждый месяц, и каждый месяц кто-то вручную выставляет ему счёт, а потом сверяет оплату с выпиской. К этому добавляются доначисления: уборка, парковка, переработка по времени.

Инвойсбокс убирает ручные шаги: счёт уходит арендатору по правилу, оплата возвращается уведомлением, а акт за период формируется сам.

Что это даёт арендодателю:

• арендатор платит по счёту, с отсрочкой до 30 дней или по подписке;
• деньги приходят на счёт на следующий рабочий день после подтверждения оплаты (сроки);
• акт и счёт-фактура за период формируются автоматически и уходят по ЭДО;
• срок оплаты счёта задаётся полем expirationDate при создании заказа.

Оплата аренды с любым сроком

Способы оплаты Инвойсбокс для организаций и ИП позволяют корпоративным клиентам оплачивать услуги аренды с любым сроком оплаты (от одной минуты), открывая возможность экстренного оформления или продления услуги. Срок задаётся полем expirationDate при создании заказа: по его истечении неоплаченный счёт можно отменить и освободить помещение под следующего клиента.

Постоянные корпоративные клиенты могут получить отсрочку до 30 дней, при этом арендодатель гарантированно получает денежные средства на следующий рабочий день после подтверждения оплаты.

Регулярные платежи за аренду

Аренда — это оплата каждый месяц в одну и ту же дату, и напоминать о ней менеджеру не нужно. Подписка закрывает ежемесячную арендную плату и коммунальные услуги: счёт уходит арендатору по правилу — в нужный день или по условию, — а документы формируются по ЭДО.

Тем, кто платит не картой, а по счёту, удобнее Запрос о платеже: уведомление приходит прямо в банковское приложение арендатора.

Обработка возвратов

Сервис Инвойсбокс поддерживает как автоматизированное оформление возвратов, так и в ручном режиме через личный кабинет. Денежные средства по возврату зачисляются арендатору до двух рабочих дней — срок зависит от способа оплаты.

Автоматизированный документооборот

Отчётные документы для арендатора формируются автоматически после подтверждения оплаты, а оригиналы могут быть отправлены в бумажном виде по почте или через ЭДО.

Схема взаимодействия с арендатором

• После того, как услуга оформлена, клиент переходит на страницу выбора способа оплаты. Как правило, мы предлагаем арендодателю разместить на сайте дополнительный способ: "Оплата по счёту для организаций и ИП".
• Если клиент выбирает способ оплаты "Оплата по счёту для организаций и ИП", система управления складом передаёт в систему Инвойсбокс состав заказа и данные для формирования счёта на оплату.
• Инвойсбокс позволяет формировать шаблоны счетов, которые могут автоматически направляться в виде ссылки для оплаты арендатору по электронной почте, SMS или в мессенджер.
• В зависимости от срока оплаты счёта, система автоматически формирует набор доступных способов оплаты. Срок оплаты может быть любой.
• Если срок оплаты короткий, подойдут инструменты с подтверждением до прихода денег — обещанный платёж и гарантийный фонд (платёжные инструменты для B2B) — или способы с мгновенным подтверждением: СБП, Запрос о платеже, оплата через банк-клиент (Альфа-Бизнес Онлайн, СберБизнес, Т-Бизнес и другие).
• Если срок оплаты свыше 24х часов, то ко всем возможностям, описанным выше, добавляется простой выпуск счёта с ожиданием оплаты в течение суток банковским переводом.
• После получения подтверждения оплаты по счёту, информация об оплате передаётся в систему арендодателя, происходит оформление услуги и иных документов (например, при оплате дополнительных услуг).
• Все закрывающие документы оформляет и отправляет клиенту система Инвойсбокс. Никакой дополнительной нагрузки на бухгалтерию арендодателя, связанной с запуском нового способа оплаты, не возникает.

Свяжитесь с нами

Для настройки интеграции, пожалуйста, напишите нам.