Комиссионная торговля
Магазин может продавать товары не напрямую покупателю, а через Инвойсбокс. Порядок действий и перечень документов зависят от систем налогообложения, которые применяют собственник товара (комитент) и Инвойсбокс (комиссионер).
По договору комиссии:
- Собственник товара — это комитент.
- Инвойсбокс — это комиссионер.
Комиссионер (Инвойсбокс) продаёт товары от своего имени или от имени комитента (магазина). При этом комитент и комиссионер могут использовать разные налоговые режимы — общий (ОСНО) или упрощённый (УСН).
Предлагаем изучить схему взаимодействия и документооборота в рамках комиссионной торговли для клиентов — организаций и индивидуальных предпринимателей (B2B).
Процесс отгрузки и оформления отчётных документов
sequenceDiagram
autonumber
participant Покупатель
participant Магазин
participant Инвойсбокс
rect rgb(204, 245, 204)
Магазин->>Инвойсбокс: Передача документа через ЭДО: УПД (ДОП)
opt Проверка документа ЭДО
Инвойсбокс-->Магазин: Уведомление о несоответствии
Магазин-->Инвойсбокс: Вызов метода обновления заказа
end
Магазин->>Инвойсбокс: Вызов метода отгрузки товара
opt Полная отгрузка товара
Инвойсбокс->>Покупатель: Передача документа через ЭДО: УПД (СЧФДОП)
Покупатель->>Инвойсбокс: Подпись документа через ЭДО
Инвойсбокс->>Магазин: Уведомление о смене статуса заказа
Магазин->>Инвойсбокс: Передача документа через ЭДО: УПД (СЧФ)
end
opt Частичная отгрузка товара
Магазин->>Инвойсбокс: Передача документа через ЭДО: УКД (ДИС)
opt Проверка документа ЭДО
Инвойсбокс-->Магазин: Уведомление о несоответствии
Магазин-->Инвойсбокс: Вызов метода обновления отгрузки
end
Инвойсбокс->>Покупатель: Возврата денежных средств (при переплате)
Инвойсбокс->>Покупатель: Передача документа через ЭДО: УКД КСЧФ (ДИС)
Покупатель->>Инвойсбокс: Подпись документа через ЭДО
Инвойсбокс->>Магазин: Уведомление о смене статуса заказа
Магазин->>Инвойсбокс: Передача документа через ЭДО: УПД (СЧФ)
end
Магазин->>Инвойсбокс: Документооборот завершён, заказ закрыт
end
- После оплаты товара, Магазин передаёт через ЭДО в «Инвойсбокс» документ УПД (ДОП).
- Система «Инвойсбокс» производит проверку полученного документа и при наличие расхождений уведомляет об этом Магазин.
- Магазин обновляет данные заказа в системе «Инвойсбокс» через метод API.
- Магазин создает в системе «Инвойсбокс» отгрузку через метод API.
- Если произведена полная отгрузка товара, то система «Инвойсбокс» передаёт через ЭДО Покупателю документ УПД (СЧФДОП).
- Покупатель подписывает полученный документ в ЭДО.
- Система «Инвойсбокс» оповещает Магазин о смене статуса заказа.
- Магазин передаёт через ЭДО в «Инвойсбокс» документ УПД (СЧФ).
- Если произведена частичная отгрузка товара, то Магазин передаёт через ЭДО в «Инвойсбокс» документ УКД (ДИС).
- Система «Инвойсбокс» производит проверку полученного документа и при наличие расхождений уведомляет об этом Магазин.
- Магазин обновляет данные отгрузки в системе «Инвойсбокс» через метод API.
- Система «Инвойсбокс» осуществляет возврат денежных средств покупателю при наличие переплаты.
- Система «Инвойсбокс» передаёт через ЭДО Покупателю документ УКД (КСЧФДИС).
- Покупатель подписывает полученный документ в ЭДО.
- Система «Инвойсбокс» оповещает Магазин о смене статуса заказа.
- Магазин передаёт через ЭДО в «Инвойсбокс» документ УПД (СЧФ).
- Система «Инвойсбокс» производит проверку полученного документа и при наличие расхождений уведомляет об этом Магазин.
- Если произведена полная отгрузка товара, то система «Инвойсбокс» передаёт через ЭДО Покупателю документ УПД (СЧФДОП).
- Документооборот завершён, заказ закрыт
Процесс возврата товара и оформления отчётных документов
sequenceDiagram
autonumber
participant Покупатель
participant Магазин
participant Инвойсбокс
rect rgb(204, 204, 255)
Инвойсбокс->>Покупатель: Передача документа через ЭДО: УКД (КСЧФДИС)
Покупатель->>Инвойсбокс: Подпись документа через ЭДО
Инвойсбокс->>Магазин: Уведомление о смене статуса возврата
Магазин->>Инвойсбокс: Передача документа через ЭДО: УКД (КСЧФ)
opt Проверка документа ЭДО
Инвойсбокс-->Магазин: Уведомление о несоответствии
Магазин-->Инвойсбокс: Вызов метода отмены возврата или переотправка УКД (КСЧФ)
end
opt Оформление счёта для возврата средств
Инвойсбокс->>Магазин: Оформление счёта для возврата средств
end
Магазин->>Инвойсбокс: Осуществление возврата денежных средств
Инвойсбокс->>Покупатель: Осуществление возврата денежных средств
Магазин->>Инвойсбокс: Документооборот завершён, возврат закрыт
end
- После оформления возврата, система «Инвойсбокс» передаёт через ЭДО Покупателю документ УКД (КСЧФДИС).
- Покупатель подписывает полученный документ в ЭДО.
- Система «Инвойсбокс» оповещает Магазин о смене статуса возврата
- Магазин передаёт через ЭДО в «Инвойсбокс» документ УКД (КСЧФ).
- Система «Инвойсбокс» производит проверку полученного документа и при наличие расхождений уведомляет об этом Магазин.
- Магазин отменяет возврат в системе «Инвойсбокс» через метод API или переотправляет документ через ЭДО: УКД (КСЧФ).
- Система «Инвойсбокс» производит проверку полученного документа и при наличие расхождений уведомляет об этом Магазин.
- «Инвойсбокс» оформляет счёт на возврат для Магазина.
- Магазин осуществляет возврат денежных средств в «Инвойсбокс».
- Система «Инвойсбокс» осуществляет возврат денежных средств покупателю.
- Документооборот завершён, возврат закрыт.