Инвойсбокс убирает ручные шаги. Счёт уходит арендатору по правилу, оплата возвращается уведомлением, а акт за период формируется сам.
Что это даёт арендодателю:
- арендатор платит по счёту, с отсрочкой или по подписке;
- деньги приходят на счёт на следующий рабочий день после подтверждения оплаты или в срок по договору (сроки);
- акт и счёт-фактура за период формируются автоматически и уходят через ЭДО;
- срок оплаты счёта задаётся полем
expirationDateпри создании заказа.
Оплата аренды с любым сроком
Способы оплаты Инвойсбокс для организаций и ИП позволяют корпоративным клиентам оплачивать услуги аренды
с любым сроком оплаты (от одной минуты), открывая возможность экстренного оформления или продления услуги.
Срок задаётся полем expirationDate при создании заказа, и по его истечении
неоплаченный счёт можно отменить и освободить помещение под следующего клиента.
Постоянные корпоративные клиенты могут получить отсрочку с гарантийным фондом или за счёт Инвойсбокс; срок и плату за отсрочку Инвойсбокс устанавливает каждому покупателю (платёжные инструменты). Арендодатель при этом получает деньги в обычный срок — на следующий рабочий день после подтверждения оплаты или в срок по договору.
Регулярные платежи за аренду
Аренда — это оплата каждый месяц в одну и ту же дату, и напоминать о ней менеджеру не нужно. Подписка закрывает ежемесячную арендную плату и коммунальные услуги. Счёт уходит арендатору по правилу, в нужный день или по условию, а документы формируются и уходят через ЭДО.
Note
Арендатору-организации адресована подписка, а не привязка карты, потому что карта всегда оформлена на человека и сотруднику пришлось бы объяснять расход бухгалтерии — чем подписка отличается от рекуррентов. Доставить счёт удобно Запросом о платеже. Он приходит в банковское приложение, и оплата занимает один шаг. Разовые доначисления — уборка, парковочное место, переработка по времени — оформляются отдельным заказом или изменением текущего до его оплаты.
Тем, кто платит не картой, а по счёту, удобнее Запрос о платеже, потому что уведомление приходит прямо в банковское приложение арендатора.
Обработка возвратов
Сервис Инвойсбокс поддерживает как автоматизированное оформление возвратов, так и в ручном режиме через личный кабинет. Денежные средства по возврату зачисляются арендатору до двух рабочих дней — срок зависит от способа оплаты.
Автоматизированный документооборот
Отчётные документы для арендатора формируются автоматически после подтверждения оплаты, а оригиналы могут быть отправлены в бумажном виде по почте или через ЭДО.
Схема взаимодействия с арендатором
- После того, как услуга оформлена, клиент переходит на страницу выбора способа оплаты. Как правило, мы предлагаем арендодателю разместить на сайте дополнительный способ «Оплата по счёту для организаций и ИП».
- Если клиент выбирает способ оплаты "Оплата по счёту для организаций и ИП", система управления складом передаёт в систему Инвойсбокс состав заказа и данные для формирования счёта на оплату.
- Инвойсбокс позволяет формировать шаблоны счетов, которые могут автоматически направляться в виде ссылки для оплаты арендатору по электронной почте, SMS или в мессенджер.
- В зависимости от срока оплаты счёта, система автоматически формирует набор доступных способов оплаты. Срок оплаты может быть любой.
- Если срок оплаты короткий, подойдут инструменты с подтверждением до прихода денег — обещанный платёж и гарантийный фонд (платёжные инструменты для B2B) — или способы с мгновенным подтверждением: СБП, Запрос о платеже, оплата через банк-клиент (Альфа-Бизнес Онлайн, СберБизнес, Т-Бизнес и другие).
- Если срок оплаты свыше 24х часов, то ко всем возможностям, описанным выше, добавляется простой выпуск счёта с ожиданием оплаты в течение суток банковским переводом.
- После получения подтверждения оплаты по счёту, информация об оплате передаётся в систему арендодателя, происходит оформление услуги и иных документов (например, при оплате дополнительных услуг).
- Все закрывающие документы оформляет и отправляет клиенту система Инвойсбокс. Никакой дополнительной нагрузки на бухгалтерию арендодателя, связанной с запуском нового способа оплаты, не возникает.
Свяжитесь с нами
Для настройки интеграции, пожалуйста, напишите нам.